Як ураховуються ваші відпускні?

Перед відпусткою ми отримуємо більше, ніж звичайну місячну зарплату. Це не матеріальна допомога від держави чи роботодавця. За Трудовим кодексом кожен працівник має право на щорічний оплачуваний відпочинок, гроші на який перераховують до його початку. І якщо зарплату багато хто щомісяця отримує однакову, то перед відходом на відпочинок прийде інша сума. Розбираємось, як розрахувати відпускні за етапами, розглядаємо конкретні приклади та з'ясовуємо, коли вигідно йти відпочивати.

Загальні правила розрахунку

1. За співробітником зберігаються місце роботи та середня заробітна плата.


2. Тривалість відпустки визначається у календарних днях, звідси і різниця у цифрах нарахування зарплати та відпускних. Заробіток розраховується за відпрацьований час, а відпускні – календарні дні відпочинку. У розрахунок приймаються фактичні дні роботи за 12 календарних місяців, що передують відпустці. Якщо працівник працював на поточному місці роботи менше 11 місяців, то розрахунковий період починається з моменту його працевлаштування до 1 числа місяця, в якому він йде відпочивати. Час роботи на іншому підприємстві не враховується.


3. Право на відпустку на загальних підставах має співробітник, який відпрацював щонайменше півроку на поточному місці роботи.


4. У розрахунках має враховуватись індексація зарплати, якщо вона була у всіх співробітників підприємства чи окремого підрозділу. Якщо прибуток зріс лише в однієї людини, то індексація не враховується.

Відпускні розраховуються лише від офіційної зарплати. Для тих, хто отримує гроші у конверті, виплати залежать від бажання начальника. В цих питаннях вам допоможе онлайн калькулятор відпустки.

Для розрахунків знадобиться коефіцієнт середньої кількості днів на місяць (К). У 2020 р. він дорівнює 29,3.

К = (366 днів - 14 святкових днів) / 12 = 29,3

Формула та алгоритм розрахунку

Формула для розрахунку відпускних:

Сума відпусткових = Середній денний заробіток * Кількість днів відпустки

За другою складовою формулою питань немає. Стандартна відпустка – 28 календарних днів. Є категорії працівників із більш тривалим відпочинком. Наприклад, неповнолітні, інваліди, педагоги і т. д. Відпочити можна відразу на всю кількість днів або частинами, але хоча б один раз не менше 14 днів. Складнощі виникають щодо середнього денного заробітку.

Співробітник працює менше року

Співробітник влаштувався в компанію 1 жовтня 2019 р. У липні 2020 р. йде відпочивати на 28 календарних днів. З моменту працевлаштування усі дні працював на своєму робочому місці. Отримав дохід у розмірі 270 000 ₽.

Оплату відпустки буде здійснено з розрахунку не 12 попередніх місяців, а лише 9. Розрахунковий період – з 2 жовтня 2019 року по 30 червня 2020 року.

1. Кількість повністю відпрацьованих місяців – 9.


2. Кількість днів роботи = 29,3*9 = 263,7 дня.


3. Середній денний заробіток = 270 000/263,7 = 1 023,89 ₽.


4. Відпускні = 1023,89 * 28 = 28668,92 ₽.

Відпустка під час свят

Якщо на час відпочинку потрапляють офіційні святкові вихідні, такі дні не входять у дні відпустки і не оплачуються.

Наприклад, співробітник іде відпочивати з 1 червня на 28 днів. 12 червня у країні офіційний вихідний на честь свята. Співробітник виходить на роботу після відпочинку не 29, а 30 червня.

Те саме стосуватиметься новорічних вихідних, 23 лютого, 8 березня, травневих свят та 4 листопада.